เปลี่ยนเอกสารเป็นข้อมูลพร้อมใช้
อัตโนมัติ
DocExact อ่านเอกสารทั้งไฟล์สแกน รูปถ่าย และ PDF ภาษาไทยหรืออังกฤษ แล้วดึงเฉพาะข้อมูลที่ต้องการออกมาเป็นข้อมูลพร้อมใช้ ใช้ได้ทันทีกับเอกสารการเงิน เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และเราปรับให้อ่านเอกสารประเภทอื่นตามงานขององค์กรคุณได้
จากเอกสาร เป็นข้อมูล
บริษัท ตัวอย่างซัพพลายเออร์ จำกัด
ข้อมูลที่ได้
- เลขผู้เสียภาษีผู้ขาย
- 0105559XXXXXX
- เลขที่เอกสาร
- INV-2026-0142
- วันที่ออกเอกสาร
- 03/11/2026
- ยอดก่อนภาษี
- 42,000.00
- VAT 7%
- 2,940.00
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 3%
- 1,260.00
- ยอดชำระสุทธิ
- 43,680.00
ตัวอย่างกับใบกำกับภาษี ข้อมูลสมมติเพื่อประกอบการอธิบาย
ไม่ได้มีแค่เอกสารการเงิน
เอกสารไหนที่ทีมของคุณต้องอ่านแล้วคีย์เข้าระบบ DocExact ทำแทนได้ ตัวอย่างเช่น
การเงินและบัญชี
ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ ใบวางบิล
จัดซื้อและคลังสินค้า
ใบสั่งซื้อ (PO) ใบส่งของ ใบรับสินค้า
เปิดบัญชีลูกค้าและ KYC
บัตรประชาชน หนังสือรับรองบริษัท ภ.พ.20 หน้าสมุดบัญชีธนาคาร
ประกันและสุขภาพ
ใบเคลม ใบรับรองแพทย์ ใบเสร็จโรงพยาบาล
โลจิสติกส์และนำเข้าส่งออก
ใบขนสินค้า Bill of Lading และ Packing list
HR และงานธุรการ
ใบสมัครงาน เรซูเม่ แบบฟอร์มลงทะเบียน สลิปโอนเงิน
ปัญหาที่ DocExact ช่วยแก้
ต้องคีย์ข้อมูลจากเอกสารทุกวัน
พนักงานต้องพิมพ์ข้อมูลเดิม ๆ จากเอกสารหลายร้อยใบเข้าระบบเอง
คีย์ผิด
ผิดเพียงหลักเดียวในเลขบัตร วันที่ หรือยอดเงิน ก็ต้องแก้งานซ้ำและเกิดปัญหาต่อเนื่อง
งานรอเอกสาร
ทั้งปิดงบปลายเดือน การอนุมัติ และการเปิดบัญชีลูกค้า ต้องรอการคีย์ข้อมูล
เอกสารหลายรูปแบบ
ทั้งไทยและอังกฤษ ทั้งไฟล์สแกน รูปถ่าย และ PDF และหลายเอกสารในไฟล์เดียว
ทำงานอย่างไร
- 1
อัปโหลด
อัปโหลดไฟล์ผ่าน Web portal หรือส่งจากระบบของคุณผ่าน API
- 2
DocExact อ่านเอกสาร
ระบบแยกเอกสารแต่ละใบและดึงข้อมูลที่ต้องการออกมา ได้ผลภายในไม่กี่วินาทีต่อเอกสาร
- 3
นำข้อมูลไปใช้
ตรวจผลลัพธ์ แล้วส่งออกเป็น JSON, Excel หรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์อื่น หรือส่งเข้าระบบของคุณโดยตรง
พร้อมใช้ทันที: เอกสารการเงิน
เอกสารและไฟล์
- ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบกำกับภาษี
- ใบลดหนี้ พร้อมยอดเดิม ยอดที่ถูกต้อง และใบกำกับภาษีที่อ้างอิง
- เอกสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- ไฟล์ PDF, JPG, PNG, TIFF และ WebP ไฟล์ละไม่เกิน 10 หน้า
- แยกเอกสารให้อัตโนมัติ เมื่อมีหลายเอกสารในไฟล์เดียว
ข้อมูลที่สกัดได้
- เลขผู้เสียภาษีผู้ขาย
- เลขผู้เสียภาษีผู้ซื้อ
- เลขที่เอกสาร
- วันที่ออกเอกสาร
- วันครบกำหนด
- ยอดก่อนภาษี
- ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- VAT และอัตรา
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- รายการหัก (เงินประกัน เงินมัดจำ เงินล่วงหน้า)
- ยอดรวม
- ยอดสุทธิ
ข้อมูลรายการสินค้าหรือบริการ (ราย item) ของใบเสนอราคา ใบวางบิล และใบกำกับภาษี
มีเอกสารแบบอื่นที่ต้องการให้อ่าน?
บอกเราว่าเป็นเอกสารแบบไหนและต้องการข้อมูลอะไร เราจะปรับ DocExact ให้อ่านได้ และส่งข้อมูลในรูปแบบที่ระบบของคุณใช้
ใช้งานได้ 2 แบบ
Web portal
อัปโหลด ดูผลลัพธ์ ประวัติ และยอดใช้งานรายเดือน แล้วส่งออกเป็น Excel, JSON หรือรูปแบบอื่นได้ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
REST API
เชื่อม DocExact เข้ากับระบบ ERP ระบบบัญชี หรือระบบอื่นด้วย API key ของคุณเอง ให้ข้อมูลไหลเข้าระบบอัตโนมัติ
ควบคุมได้ในระดับองค์กร
- แยกข้อมูลของแต่ละองค์กรออกจากกัน
- กำหนดสิทธิ์ admin และ user แยกตามแผนก
- สร้างและจัดการ API key ได้เอง
- บันทึกทุกรายการให้ admin ขององค์กรตรวจสอบได้
- เครดิตแบบเติมล่วงหน้า พร้อมติดตามยอดใช้งาน
- เชื่อมต่อผ่าน HTTPS ทั้งหมด